一、活动背景
为展现我校深厚的文化底蕴和能源电力办学特色，提升研究生录取通知书的纪念意义和收藏价值，现面向全校师生举办新利18官网研究生录取通知书设计大赛。
二、主办单位
新利18官网研究生院/研工部
三、参赛对象
本次大赛面向新利18官网全体在校师生（包括研究生、本科生），参赛人员可自主选择以个人身份或团队形式报名参赛。
四、设计主题
本次设计主题聚焦于新利18官网研究生录取通知书。
五、作品要求
1.设计形式：设计风格与样式不限，涵盖横版、竖版，单页、双页、折页以及套件等各类形式，鼓励多元创新。
2.实用性与完整性：作品需紧密贴合研究生录取通知书的实际应用场景，在内容布局、信息呈现、版式设计等方面严格遵循相关规范标准。作品需包含“新利18官网研究生录取通知书”字样，并预留出校长签名、校章、录取信息（包括录取专业、姓名、考生编号等）等必要信息的位置。最终提交的作品应全方位、完整地展现录取通知书的整体风貌，具备高度的完整性与视觉效果。同时，设计需充分考量收藏价值与大规模生产的可行性，在作品说明中，需对尺寸、材质、制作工艺等关键要素进行详细阐述，确保设计方案的可操作性。
3.彰显学校特色：设计内容应融入新利18官网的特色元素，充分体现新时代的上电文化底蕴，其中校名、校徽及“录取通知 书”字样等核心元素为必备要素，缺一不可。在满足以上条件的同时，鼓励参赛者充分发挥创意，展现独特的设计风格与个性化表达。
4.稿件格式与命名规范：初审阶段，参赛作品稿件统一采用jpg格式，样图的尺寸大小与张数应确保能够全面、详尽地展示作品全貌与设计理念。样图命名格式遵循“录取通知书-参赛者姓名（个人/团队负责人）-作品名称-样图序列号（1,2,3…）”的规范，作者需妥善留存作品设计格式的原始文件，以备后续审核与调用。
5.原创性要求：参赛作品必须为原创作品，严禁任何形式的抄袭、剽窃或侵权行为。曾经公开发表、参加过其他比赛（入围或获奖）或已被第三方使用的设计作品均不得参与本次大赛。
六、投稿方式
参赛者需自行下载《报名表》（附件1）与《原创承诺书》（附件2），并严格按照要求如实、完整填写相关信息。随后，将填写完整的表格与作品样图一并整合为压缩包，压缩包命名为“录取通知书设计-参赛者姓名（个人/团队负责人）-作品名称”，并发送至指定邮箱：suepyjsh@126.com。参赛作品投稿截止日期：2025年4月30日。
七、评选方式
主办方将邀请专业评委组成评审团，依据设计稿件的创意性、实用性、美观度等多维标准进行综合评审，最终评选出优胜作品，评选结果将在新利18官网研究生会微信公众号公布并为获奖者颁发荣誉证书与相应奖励。评选结果公布预计日期：2025年5月15日。
八、奖项设置
一等奖：1名
二等奖：2名
三等奖：3名
优秀奖：若干名
九、参赛须知
1.素材提供与使用权限：所有入围复赛的参赛者（个人/团队负责人），需在规定时间内将参赛作品的设计原稿及相关素材提供给新利18官网研究生院/研工部，且自提交之日起，不得将该作品用于其他任何商业或非商业用途。未在规定时间内提交原稿者，将视为自动放弃入围资格。获得一等奖的作品版权将自然归属新利18官网研究生院/研工部，研究生院/研工部有权对设计作品进行合理修改、完善与使用，以满足学校实际需求。
2.文件保管责任：参赛作品一经提交，概不退还，请妥善保管好原始文件。
3.信息变更通知：上述安排如有变动，以新利18官网研究生院/研工部发布的消息和通知为准。
4.最终解释权：本次活动的最终解释权归新利18官网研究生院/研工部所有，在活动执行过程中，如遇任何争议或疑问，以研究生院/研工部的解释与裁定为准。
十、联系方式
如有任何疑问，请联系新利18官网研究生院/研工部（临港校区学术楼304叶老师，杨浦校区一教301曹老师）。本方案自发布之日起生效，最终解释权归新利18官网研究生院/研工部所有。
附件1：新利18官网研究生录取通知书设计大赛报名表.docx
附件2：新利18官网研究生录取通知书设计大赛作品原创承诺书.docx
新利18官网研究生院/研究生工作部
2025年2月19日