各学院:
为贯彻落实全国学生资助工作会议要求,健全学生资助管理长效机制,大力推进精准资助和资助育人,全力推动各项资助政策落实落细,进一步提升我校学生资助工作的规范性,根据《上海市教育委员会关于开展2024年学生资助规范管理自查自纠工作的通知》沪教委财[2024]31号文件要求,现就开展学生资助自查自纠工作有关事项通知如下:
一、开展时间
即日起至4月25日
二、检查方式
本次学生资助工作专项检查,采取学院自查自纠与学生处检查相结合的方式。各学院对照资助规范管理各环节全面认真自查,对存在的问题及时纠正整改。
三、检查内容
(一)规范管理制度。
1.规范学生资助政策实施细则(实施办法)
2.重点清理附加受助条件、降低资助标准、改变资助用途、伤害受助学生心理等缩水变形的制度规定;
3.学生资助档案管理,规范学生资助档案的收集、整理、保管、使用与销毁工作,探索学生资助档案管理电子化;学生各项信息是否真实完整。
(二)政策宣传、舆情处置情况。
1.是否把握关键时间节点,有针对性地开展资助政策宣传和解读,确保符合条件学生申请资助的权利;
2.是否畅通学院资助问题反映渠道,针对学生及家长的咨询、投诉等,是否建档记录,逐一答复处置到位。
(三)规范资助程序,家庭经济困难学生认定和奖助学金评选、发放情况,重点保障人群学生精准资助政策落实情况。
1.加强受助资格审查,坚决杜绝把明显不符合国奖助资格条件的学生纳入资助范围;
2.是否按程序开展家庭经济困难学生认定和奖助学金评选,认定和评审工作是否公开、公正、公平;
3.家庭经济困难学生认定比例是否合理,认定结果是否精准,受助学生是否从家庭经济困难学生档案库中产生;是否存在重点保障人群学生没有获得精准资助的情况;
4.国家奖助学金覆盖面是否合理,是否应助尽助,评选是否存在轮流坐庄、暗箱操作、平均资助、人情资助的情况;
5.国家奖助学金评选原始材料是否齐全;
6.是否存在截留、挤占、挪用、虚列、套取奖助学金的情况。
(四)规范资金管理。完善资助经费发放机制,重点解决资助经费不到位、拨付不及时的问题。
1.是否存在学生因银行卡问题导致发放不及时的问题,是否有相应举措;
2.是否存在通知不及时、错报、漏报等问题。
(五)信息规范及安全管理。
1.重点解决各级各类资助信息填报不及时、不完整、不真实以及审核不及时、把关不严等问题;
2.加强资助信息安全管理,坚决防止资助信息泄露现象发生。
(六)规范机构队伍建设
全面加强党的领导、贯彻党的教育方针、服务立德树人根本任务,提高资助工作政治站位,加强资助工作人员业务培训,加强资助队伍建设。
(七)学生资助政策和家庭经济困难学生成长成才典型案例宣传情况。
(八)诚信教育、励志教育与社会责任感教育开展情况。
四、工作要求
(一)请各学院根据通知精神,精心组织,积极配合,扎实做好本学院学生资助工作的自查自纠,对自查发现的问题立行立改,及时纠正,将资助与育人紧密结合,构建资助育人质量体系,提高资助育人成效。
(二)档案资料要做到规范、齐全、整洁、清晰,并指定负责档案材料的管理人员,以备上级检查。
(三)请各学院于2025年4月25日下午16:00前将学生资助工作自查报告纸质版加盖学院公章报送至大学生资助与综合管理中心,电子版发送至邮箱suep_zz@163.com,邮件标题统一为:**学院+“学生资助工作自查报告”。
大学生资助与综合管理中心
2025年4月8日